Les registraires des établissements universitaires du Québec assument des fonctions de suivi des questions relatives à l’admission aux programmes d’études, à la gestion du dossier étudiant et aux déclarations des effectifs étudiants dans le système GDEU du MEES.

Dans le cadre de ses activités, le Sous-comité des registraires (SCR), qui relève du Comité des affaires académiques, joue un rôle d’appui et de soutien à la concertation entre les registraires des universités. En plus de produire des statistiques et des documents d’information, le SCR assume également la gestion de plusieurs systèmes d’information communs aux établissements, dont celui sur la transmission électronique des bulletins d’études collégiales (BEC) et celui sur l’Entente relative aux autorisations d’études hors établissement (AEHE).

Plusieurs représentants du SCR participent à ces deux comités mixtes :

  • Comité de liaison GDEU (BCI-MEES)
  • Comité de gestion des bulletins d’études collégiales (BCI-Collèges-MEES)