Le BCI est une organisation qui regroupe les établissements universitaires québécois. Sa mission est de favoriser les échanges entre les administrateurs universitaires autour de projets communs et de leur donner accès à des services en matière d’enseignement, de recherche et de gestion.

Situé au centre-ville de Montréal, le BCI offre, plusieurs avantages :

  • Possibilité de travail en mode hybride;
  • Vingt-trois jours de vacances après un an de service;
  • Horaire de quatre jours l’été, sans baisse de rémunération;
  • Congés payés entre Noël et le jour de l’An;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Programme de formation et perfectionnement.

Votre mandat

Vous accomplirez diverses tâches liées à la réception, en plus d’apporter un soutien administratif à plusieurs personnes et/ou équipes au sein de l’organisation.

Réception (environ 15% de la tâche)

  • Répondre aux appels et aux courriels adressés à la réception;
  • Accueillir et diriger les visiteurs;
  • Gérer le courrier postal et par messager;
  • Préparer les salles de réunion : breuvages, vaisselle, appareil de téléconférence, etc.;
  • Commander les repas auprès du traiteur pour les réunions;
  • Vérifier la bonne marche des appareils : photocopieurs, timbreuse, imprimantes, etc.;
  • Commander diverses fournitures et faire le suivi auprès des fournisseurs;
  • Aménager et maintenir l’ordre des salles de réunions, cuisines et espaces de rangement.

Soutien administratif (environ 85% de la tâche)

  • Mettre en page divers documents;
  • Organiser des réunions : convocations, réservations de salles et préparation des dossiers;
  • Rédiger des projets de réponses et effectuer divers suivis de dossiers;
  • Participer à la planification et à l’organisation d’activités spéciales telles que colloques et ateliers;
  • Tenir à jour les applications informatisées et les intranets du secteur.

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP);
  • Excellente maîtrise de la suite bureautique MS Office;
  • Personne efficace, très organisée, avec une capacité à travailler avec plusieurs personnes sur plusieurs projets à la fois, avec des délais très courts;
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé; bonne connaissance de l’anglais (réception d’appels en anglais à l’occasion);
  • Personne responsable et autonome.

Conditions d’emploi

Poste régulier, temps complet (37,5 heures/semaine). Entrée en fonction dès que possible.

Le salaire est établi selon l’expérience et le taux horaire se situe entre 24,94 $ et 27,60 $.

Postulez à [email protected]

Les candidats.es seront contactés.es au fur et à mesure, ne tardez pas à envoyer votre CV!

Veuillez noter que seules les personnes retenues lors de la présélection seront invitées à se présenter à une entrevue. Aucun accusé de réception ne sera envoyé aux personnes qui posent leur candidature.