Conseillère ou conseiller, dossier étudiant
Conseillère ou conseiller, dossier étudiant
Secteur affaires académiques, recherche et innovation
Poste régulier à temps complet
Le BCI regroupe les 20 établissements universitaires du Québec. Il a pour mission de favoriser la concertation entre les administrations universitaires, de promouvoir leurs intérêts communs, et de faciliter le partage de services et de bonnes pratiques au sein du réseau universitaire québécois.
Situé au centre-ville de Montréal, le BCI offre, outre un salaire compétitif, plusieurs avantages :
- Programme de travail à distance;
- Vingt-trois jours de vacances après un an de service;
- Horaire de quatre jours l’été;
- Flexibilité d’horaire;
- Bureaux fermés entre Noël et le jour de l’An;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Programme de développement des compétences.
Mandat
Vous soutiendrez principalement les travaux des membres du Sous-comité des registraires, lieu d’échange et de concertation de l’ensemble des registraires des universités québécoises. Vous produirez des statistiques diverses et assurerez la rédaction de documents afin de conseiller les membres du Sous-comité et soutenir, sur demande, les travaux d’autres comités du BCI, dont le Comité des Affaires académiques.
Principales fonctions
Relevant de la personne responsable du secteur des Affaires académiques, de la recherche et de l’innovation, vous devrez:
- Appuyer les travaux du Sous-comité des registraires par:
- La préparation de réunions;
- La rédaction de comptes-rendus et des suivis des réunions;
- La réalisation de statistiques en lien avec l’admission, l’inscription et la gestion des dossiers étudiants;
- La rédaction de rapports et communications diverses;
- Collaborer avec le Service des technologies de l’information pour opérer et mettre à niveau divers systèmes d’information touchant les dossiers étudiants ;
- Participer aux réunions de divers comités mixtes avec le ministère de l’Enseignement supérieur sur le système de gestion des données sur l’effectif universitaire;
- Participer au développement et à l’élaboration de stratégies d’action et d’initiatives sur les questions relevant du secteur;
- Assurer une expertise et un rôle-conseil pour les dossiers des registraires et, sur demande, pour des comités du BCI, dont le Comité des Affaires académiques;
- Assurer une vigie sur les questions d’intérêt et sur les meilleures pratiques pour les membres des comités, sous-comités et groupes de travail du secteur;
- Collaborer aux travaux de comités, de sous-comités ou groupes de travail d’autres secteurs d’activité, au besoin.
Profil recherché
- Diplôme de deuxième cycle dans un domaine approprié;
- Trois (3) années d’expérience pertinente;
- Intérêt pour la collecte et l’analyse de données quantitatives;
- Bonne connaissance du milieu universitaire;
- Excellente capacité de rédaction;
- Excellent esprit d’analyse et de synthèse;
- Excellent sens de l’initiative, de la planification et de l’organisation;
- Très bonnes aptitudes communicationnelles et politiques;
- Excellent sens de la diplomatie et de la concertation;
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office et d’Excel en particulier.
Faites parvenir votre curriculum vitae à l’attention de madame Véronique Beaulac ([email protected]) au plus tard le 20 septembre.
Seules les personnes retenues lors de la présélection seront invitées à se présenter en entrevue. Aucun accusé de réception ne sera transmis aux personnes qui posent leur candidature.