Chaque université :
- identifie et sollicite la participation d’organisations de divers milieux pour offrir des stages de qualité
- informe les étudiants sur les objectifs des stages, les stages offerts et les modalités d’évaluation
- organise des entrevues, le cas échéant
- s’assure que les étudiants sont placés dans des milieux qui correspondent le plus possible à leurs besoins et à leurs aspirations
- établit et maintient une communication entre les étudiants, les milieux de stage et les responsables de stage grâce aux dispositifs de gestion ou de coordination des stages présents dans son établissement
- tente d’apporter des solutions satisfaisantes pour toutes les parties aux problèmes qui pourraient survenir en cours de stage
- assure la collaboration du milieu de stage quant aux modalités de rétroaction et à l’évaluation officielle de la prestation de l’étudiant.
Les établissements universitaires s’assurent donc de jouer un rôle de gouvernance quant à la supervision de leurs stagiaires.
À cet égard, nous rappelons que le responsable de stage de l’université agit comme une personne-ressource de premier ordre, dont le rôle est de veiller au bon déroulement du stage dans le milieu d’accueil. En cas de situation difficile de stage, il est fortement recommandé à l’étudiant de consulter dès que possible son responsable de stage pour discuter de la situation et valider les conditions propres à son programme d’études. Ce dernier discute habituellement de la situation avec l’étudiant et agit comme conseiller.